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Oltre alle due classi predefinite (dipendente e visitatore) attivando l’opzione portineria è possibile definire ulteriori classi per specificare comportamenti differenti del software a fronte di diverse tipologie di persone.
I parametri che differenziano un elemento di classe da uno di un’altra classe sono i seguenti:
| • | Tipo anagrafica: (dipendente o visitatore): i primi sono condivisi con le altre applicazioni Solari di gestione presenze (StartWeb, ecc.), i secondi sono accessibili in modo completo solo da Check&In; |
| • | Tipo di badge: (dipendente o visitatore): riguarda la modalità di rilascio e modifica dei badge: nel caso “visitatore” la persona è visibile dalla portineria che può registrare visite fatte dalla persona, e quindi abilitarle dei badge, nel caso “dipendente” invece l’assegnazione del badge è compito dell’ufficio personale; |
| • | Accreditabile: possibilità di essere accreditato (significativa solo per tipo badge visitatore) |
| • | Considera identificato: la persona, un visitatore, è considerata automaticamente identificata e non deve quindi passare in portineria per essere identificata; |
| • | Ha una ditta: ha associata una ditta (significativa solo per tipo badge visitatore) ; |
| • | Ubicazione: ha una (o più) ubicazioni assegnate in azienda; |
| • | Visitabile: possibilità di ricevere visite; |
| • | Fuori sede: possibilità di ricevere visite in insediamenti differenti da quelli dove ha un’ubicazione; |
| • | Partecipa alla stampa assenti: le anagrafiche di questa classe vengono visualizzate nella stampa degli assenti; |
| • | Può usare l’app: le anagrafiche di questa classe possono essere autorizzate a usare la app SolariCard (cioè sono utenti validi della app) |
| • | Possibilità di associare dei veicoli alle anagrafiche appartenenti a tale classe. |
La configurazione standard prevede i seguenti parametri
Classe
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Tipo anagrafica
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Tipo badge
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Accreditabile
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Visitabile
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Fuori sede
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Ubicazione
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Ditta
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In stampa assenti
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Ha veicoli
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Dipendente
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Dipendente
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Dipendente
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N
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S
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S
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S
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N
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N
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S
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Visitatore
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Visitatore
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Visitatore
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S
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N
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N
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N
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S
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N
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S
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Seguono alcuni esempi di configurazione
Classe
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Tipo anagrafica
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Tipo badge
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Accreditabile
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Visitabile
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Fuori sede
|
Ubicazione
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Ditta
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In stampa assenti
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Ha veicoli
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Interinale
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Dipendente
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Dipendente
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N
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N
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N
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S
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N
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S
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N
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Dipendente
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Dipendente
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Dipendente
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N
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S
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N
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S
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N
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S
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S
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Dirigente
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Dipendente
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Dipendente
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N
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S
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S
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S
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N
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N
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S
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Visitatore
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Visitatore
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Visitatore
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N
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N
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N
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N
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N
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N
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S
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Terzista
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Visitatore
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Visitatore
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S
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N
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N
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N
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S
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N
|
N
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Consulente
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Visitatore
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Dipendente
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N
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S
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N
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S
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N
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S
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S
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Definendo questo schema avvengono i seguenti comportamenti:
| • | selezionando il destinatario di una visita, anche tramite accredito preventivo, compaiono solo i nominativi dei dipendenti e dei consulenti che hanno un’ubicazione nell’insediamento corrente, oltre a tutti i dirigenti; non compaiono gli interinali in quanto non autorizzati a ricevere visite |
| • | gli accrediti possono essere definiti solo per visitatori di tipo terzista oppure per consulenti; i visitatori normali vengono registrati dalla portineria |
| • | la scheda anagrafica di un terzista ha il campo ditta dal quale selezionare una ditta (oppure inserirne una nuova) |
| • | la scheda anagrafica di un consulente ha la possibilità di definire le ubicazioni |
| • | un consulente è gestito dall’ufficio del personale (e non dalla portineria) per quanto riguarda l’assegnazione del badge perché il tipo badge è “dipendente”, ma è estraneo alla gestione presenze (in quanto il tipo anagrafica è visitatore) |
Alcune stampe prevedono il raggruppamento per classe di anagrafica oltre che per nominativo.
La definizione di una classe di anagrafica si effettua selezionando la voce di menù Configurazione / Classi di anagrafica.
Viene visualizzato l’elenco delle classi già definite. Le operazioni previste sono:
| • | inserimento di un nuovo elemento |
| • | modifica della descrizione e dei flag |
| • | cancellazione di una classe, se non ha anagrafiche associate |
La memorizzazione della classe di anagrafica di un’anagrafica avviene nella tabella del profilo, per cui tale modifica viene storicizzata. La conseguente modifica al campo classe (con valori ammessi Dipendente e Visitatore) nella tabella anagrafica non è storicizzabile.
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