Intranet dipendenti

Check&In comprende un modulo dedicato a tutti i dipendenti aziendali, mediante il quale ognuno può tenere sotto controllo le visite ricevute e tutte i dati a lui riferiti, oltre a svolgere alcune attività in maniera autonoma, alleggerendo quindi il lavoro alla portineria.

▪	visualizzazione visite ricevute e pre-registrate in modalità mensile oppure quotidiana

▪	possibilità di accreditare una persona oppure una ditta, secondo le policy di accesso abilitate per l’utente

▪	possibilità di inserire messaggi per un visitatore; in tal modo durante la fase di inserimento visita l’operatore di portineria vede visualizzato un messaggio da riferire

▪	conferma avvenuta visita, in modo che l’operatore di portineria in fase di riconsegna badge visitatore abbia sotto controllo i tempi della visita

Gli utenti della Intranet di Check&In vengono caricati mediante l’apposita funzione di StartUtil che riempie la tabella degli utenti a partire dall’anagrafica dipendenti.

Un utente abilitato a differenti funzionalità oltre che alla Intranet vede quest’ultima come un collegamento dalla pagina iniziale, altrimenti la pagina iniziale diventa quella della intranet.

Questa pagina presenta un calendario con le visite, i messaggi e gli accrediti giorno per giorno; sono previste due modalità:

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vista mensile, nella quale ogni giorno è rappresentato da un quadrato contenente i nominativi dei visitatori di quel giorno, oltre ad un’icona indicante eventuali accrediti ed un’altra indicante la presenza di messaggi. E’ possibile visualizzare una giornata in dettaglio cliccando sul numero del giorno oppure spostarsi di mese in mese.

E’ possibile visualizzare solo i dati relativi ad un visitatore, selezionandolo dal pannello Cerca un visitatore

▪	visualizzazione giornaliera di dettaglio, nella quale viene visualizzato:

-	l’elenco delle visite della giornata, selezionabili vederle in dettaglio

E’ possibile inserire un messaggio per tutti i visitatori oppure un accredito in forma semplificata rispetto alla form della gestione di portineria.

In tale visualizzazione eventuali filtri impostati nella vista mensile per cercare un dipendente non hanno effetto.

Dalla vista giornaliera è possibile inserire un nuovo accredito; i dati richiesti sono:

▪	la policy di accesso (se l’utente na ha abilitata solo una questa informazione non sarà visualizzata)

▪	il campo note, che verrà riportato nelle visite in fase di inserimento

I dati della destinazione e del visitato sono riempiti automaticamente dal software con i dati dell’utente che sta effettuando l’inserimento.

Selezionando un accredito in corso di validità è possibile modificarne la fine validità oppure annullarlo; i badge consegnati saranno aggiornati di conseguenza.

L’inserimento dei messaggi avviene in modalità simile a quella della gestione portineria. Viene solamente richiesto il testo e la data di scadenza, i dati del visitato sono riempiti automaticamente dal software con i dati dell’utente che sta effettuando l’inserimento

Se è attivo il parametro dello schema di accesso dell'utente "Modifica proprio PIN dipendente", l'utente intranet potrà modificarsi il suo codice PIN ogni volta che vuole.

Selezionando una visita in corso l’operatore della Intranet ha la possibilità di confermare l’avvenuta visita.

In tal modo in fase di riconsegna del badge l’operatore di portineria può verificare che il visitatore sia effettivamente andato dove aveva dichiarato.

E’ possibile inoltre configurare un tempo limite dalla coinferma entro il quale il visitatore deve restituire il badge; in caso contrario il portinaio vede visualizzata un’icona di allarme ad indicare l’anomalia. In tal modo si può verificare che un visitatore non vada in giro per la struttura una volta terminata la visita.